Tietosuojaseloste
Versio 1.0 – voimassa 30.10.2026 alkaen
1. Rekisterinpitäjä
Texus Oy (Y-tunnus 3428904-1), Åkerlundinkatu 8, 33100 Tampere, on tässä kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä. Tietosuoja-asioiden yhteystiedot: sales@texus.fi, +358 44 248 8399.
2. Mitä tietoja käsittelemme, miksi ja kuinka kauan
| Käyttötarkoitus | Tiedot | Oikeusperuste (GDPR 6 art.) | Säilytysaika |
|---|---|---|---|
| Asiakastili ja kirjautuminen | Nimi, sähköposti, salasana (salattuna); Google-tilin tunniste, jos kirjaudut Googlella | Sopimus (6(1)(b)) | Tilin olemassaolon ajan; 3 vuotta käyttämättömänä ollut tili poistetaan |
| Tilaukset, toimitus ja laskutus | Nimi, osoite, puhelin, sähköposti, yrityksen nimi, Y-tunnus ja ALV-numero, tilauksen sisältö | Sopimus; kirjanpitolain mukainen velvoite (6(1)(c)) | 6 vuotta tilausvuoden päättymisestä |
| Maksaminen | Maksun tila ja tapahtumatiedot; emme näe korttitietojasi | Sopimus; lakisääteinen velvoite | Kuten tilaustiedot |
| ALV-numeron tarkistus | Yrityksen ALV-numero ja EU:n VIES-tarkistuksen tulos | Lakisääteinen velvoite | Kuten tilaustiedot |
| Asiakaspalvelu, palautukset ja reklamaatiot | Viestit, palautus- ja reklamaatiotiedot | Sopimus; oikeutettu etu vaatimusten käsittelyyn (6(1)(f)) | 3 vuotta |
| Myyjät ja veroraportointi (DAC7) | Myyjäyrityksen tiedot, yhteyshenkilö, vero- ja ALV-numerot, pankkitili, myyntitiedot | Sopimus; lakisääteinen velvoite | 6 vuotta vuoden päättymisestä |
| Myyjien tuotetietotyökalut | Myyjien lataamat kuvat, tekstit ja tiedostot | Oikeutettu etu tuotteiden nopeaan listaamiseen | Lokit 12 kuukautta |
| Tietoturva ja bottisuojaus | IP-osoite ja selaimen tiedot | Oikeutettu etu sivuston turvallisuuteen | Google reCAPTCHA -palvelun mukaisesti |
| Kävijätilastot | Evästetunniste, vieraillut sivut | Suostumus (evästebanneri) | 14 kuukautta |
3. Kenelle tietoja luovutetaan
- Tilauksesi lähettävät kumppanimyyjät saavat nimesi, toimitusosoitteesi ja puhelinnumerosi. He käyttävät niitä vain tilauksen toimittamiseen meidän puolestamme.
- Posti ja muut kuljetusyhtiöt: tilauksen toimittamiseen.
- Maksupalvelut: Stripe (korttimaksut), Vipps MobilePay (MobilePay) ja pankkisi pankkisiirroissa.
- Puolestamme toimivat palveluntarjoajat: Hostinger (palvelin), Briox (laskutus), CookieYes (evästesuostumus), Google (Googlella kirjautuminen, reCAPTCHA sekä Analytics, jos annat suostumuksen), Anthropic (tekoälytyökalut, jotka auttavat myyjiä täyttämään tuotetietoja).
- Viranomaiset, kun laki sitä edellyttää, esimerkiksi Verohallinto (myyjien DAC7-ilmoitukset). ALV-numerot tarkistetaan EU:n VIES-palvelussa.
Emme myy henkilötietoja.
4. Siirrot EU:n ulkopuolelle
Google ja Anthropic voivat käsitellä tietoja Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin ja, jos palveluntarjoaja on sertifioitu, EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen.
5. Oikeutesi
Voit pyytää pääsyä tietoihisi sekä niiden oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja pyytää antamasi tiedot koneluettavassa muodossa. Voit perua evästesuostumuksesi milloin tahansa evästeasetuksista. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi) tai asuinmaasi tietosuojaviranomaiselle, esimerkiksi Ruotsissa IMY:lle.
6. Onko tietojen antaminen pakollista?
Tilauksen tekemiseen ja toimittamiseen tarvittavat tiedot ovat pakollisia. Yritysostajan on annettava Y-tunnus; ALV-numero tarvitaan, jotta toisesta EU-maasta voi ostaa ilman arvonlisäveroa. Myyjien on annettava laissa edellytetyt veroraportoinnin tiedot.
7. Automaattiset päätökset
Emme tee sinua koskevia päätöksiä pelkästään automaattisen käsittelyn perusteella. Hintaehdotukset ja tekoälyn täyttämät tuotetiedot ovat ehdotuksia; päätöksen tekee ihminen.
8. Muutokset
Päivitämme tätä selostetta, kun tietojen käsittely muuttuu. Sivun alussa oleva versio on voimassa oleva.